2024年1月19日发(作者：赵小萍)
关于北京分公司配置终端及配套设备的请示
关于北京分公司配置终端及配套设备的请示
一、背景介绍
我们北京分公司是公司在北京地区的重要分支机构，负责承担着大量的业务工作。为了提高工作效率和员工的办公体验，我们计划对分公司进行终端设备的配置升级，并配备相应的配套设备。现就此向上级请示相关事宜。
二、现状分析
目前，北京分公司使用的终端设备主要是台式电脑和笔记本电脑，但这些设备已经使用多年，性能较低且存在故障频发的情况。同时，由于业务扩展和员工增加，现有设备数量已无法满足日常办公需求。在会议室、培训室等公共场所也缺乏相应的配套设备，影响了会议和培训的顺利进行。
三、需求及建议
1. 终端设备配置升级：
鉴于现有终端设备老化且性能不足的情况，建议更新更高性能的台式电脑和笔记本电脑。新设备应具有较大内存、高处理器速度以及稳定可靠的硬盘存储空间，以提高员工的工作效率和办公体验。
2. 配套设备补充：
为了满足会议和培训的需求，建议在会议室、培训室等公共场所增加配套设备。具体包括投影仪、音响系统、会议电话等。这些设备将有助于提升会议和培训的效果，并提供更好的沟通和交流平台。
3. 设备数量及规格：
根据目前分公司员工数量及预计未来发展需求，初步估算所需终端设备数量为200台左右。其中，台式电脑占比60%，笔记本电脑占比40%。配套设备根据实际场地面积和需求进行合理配置。
4. 设备采购渠道及品牌选择：
为了确保设备质量和售后服务，建议通过正规渠道采购知名品牌的终端设备和配套设备。可以与合作伙伴或供应商洽谈合作，并邀请相关厂商进行产品演示和报价比较，以确保性价比最优。
5. 配置管理与维护：
在配置完终端设备后，应建立相应的配置管理制度，并指定专人负责设备的维护和更新。定期进行设备巡检、清洁和维修，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
四、预算及资金来源
根据初步估算，本次终端设备配置升级及配套设备补充的总预算约为
XXX万元（具体金额根据实际情况而定）。资金来源可以通过公司预算拨款或向上级申请专项资金。
五、时间计划
为了尽快提升分公司的工作效率和员工的办公体验，建议尽早启动该项目。具体时间计划如下：
- 项目启动及需求确认：X月X日至X月X日
- 设备采购与供应商洽谈：X月X日至X月X日
- 设备配置及安装调试：X月X日至X月X日
- 配置管理制度建立：X月X日至X月X日
六、风险及对策
在项目实施过程中，可能会面临以下风险：
1. 采购延期或供应商无法按时交货。
对策：与供应商签订明确的合同，并约定交货时间和赔偿条款。
2. 设备配置不当导致性能不达标。
对策：与专业技术人员合作进行设备配置，并严格按照规范进行调试和测试。
3. 员工对新设备的适应性较差。
对策：提前组织培训和技术支持，帮助员工熟悉和掌握新设备的使用方法。
七、请示意见
根据以上分析和建议，我们建议批准北京分公司配置终端及配套设备的计划，并提供相应的资金支持。该项目将有助于提高分公司的工作效率、员工满意度和业务发展。同时，我们将积极采取措施来管理项目风险，并确保项目按时顺利完成。
请上级领导批准并指示相关部门协助推进该项目。谢谢！
2024年1月19日发(作者：赵小萍)
关于北京分公司配置终端及配套设备的请示
关于北京分公司配置终端及配套设备的请示
一、背景介绍
我们北京分公司是公司在北京地区的重要分支机构，负责承担着大量的业务工作。为了提高工作效率和员工的办公体验，我们计划对分公司进行终端设备的配置升级，并配备相应的配套设备。现就此向上级请示相关事宜。
二、现状分析
目前，北京分公司使用的终端设备主要是台式电脑和笔记本电脑，但这些设备已经使用多年，性能较低且存在故障频发的情况。同时，由于业务扩展和员工增加，现有设备数量已无法满足日常办公需求。在会议室、培训室等公共场所也缺乏相应的配套设备，影响了会议和培训的顺利进行。
三、需求及建议
1. 终端设备配置升级：
鉴于现有终端设备老化且性能不足的情况，建议更新更高性能的台式电脑和笔记本电脑。新设备应具有较大内存、高处理器速度以及稳定可靠的硬盘存储空间，以提高员工的工作效率和办公体验。
2. 配套设备补充：
为了满足会议和培训的需求，建议在会议室、培训室等公共场所增加配套设备。具体包括投影仪、音响系统、会议电话等。这些设备将有助于提升会议和培训的效果，并提供更好的沟通和交流平台。
3. 设备数量及规格：
根据目前分公司员工数量及预计未来发展需求，初步估算所需终端设备数量为200台左右。其中，台式电脑占比60%，笔记本电脑占比40%。配套设备根据实际场地面积和需求进行合理配置。
4. 设备采购渠道及品牌选择：
为了确保设备质量和售后服务，建议通过正规渠道采购知名品牌的终端设备和配套设备。可以与合作伙伴或供应商洽谈合作，并邀请相关厂商进行产品演示和报价比较，以确保性价比最优。
5. 配置管理与维护：
在配置完终端设备后，应建立相应的配置管理制度，并指定专人负责设备的维护和更新。定期进行设备巡检、清洁和维修，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
四、预算及资金来源
根据初步估算，本次终端设备配置升级及配套设备补充的总预算约为
XXX万元（具体金额根据实际情况而定）。资金来源可以通过公司预算拨款或向上级申请专项资金。
五、时间计划
为了尽快提升分公司的工作效率和员工的办公体验，建议尽早启动该项目。具体时间计划如下：
- 项目启动及需求确认：X月X日至X月X日
- 设备采购与供应商洽谈：X月X日至X月X日
- 设备配置及安装调试：X月X日至X月X日
- 配置管理制度建立：X月X日至X月X日
六、风险及对策
在项目实施过程中，可能会面临以下风险：
1. 采购延期或供应商无法按时交货。
对策：与供应商签订明确的合同，并约定交货时间和赔偿条款。
2. 设备配置不当导致性能不达标。
对策：与专业技术人员合作进行设备配置，并严格按照规范进行调试和测试。
3. 员工对新设备的适应性较差。
对策：提前组织培训和技术支持，帮助员工熟悉和掌握新设备的使用方法。
七、请示意见
根据以上分析和建议，我们建议批准北京分公司配置终端及配套设备的计划，并提供相应的资金支持。该项目将有助于提高分公司的工作效率、员工满意度和业务发展。同时，我们将积极采取措施来管理项目风险，并确保项目按时顺利完成。
请上级领导批准并指示相关部门协助推进该项目。谢谢！