2024年2月20日发(作者：融飞雪)
办公物资标准配置
一、总 则
一目的
规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;
二适用范围
本标准适用于公司及各下属分部、店面;
三分类及定义
分类
定义
办公设备 办公用品 办公家具 备注
用于办公室处理文件办公室内常用的一些现代文具,指在办公区域
的设备,泛指使用年办公用品按类别可分为管制品使用的工作家限至少一年以上且通和消耗品; 具
电的设备;
分类明细详见附件;
电脑、传真机、、复印1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔机、投影仪、、扫描仪以及笔筒等配套用品;
等办公自动化设备;
2、管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等;
办公桌椅、会
议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具;
具体
二、日常管理
一管理原则
归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账
管理,费用分摊、勤俭节约;
二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;
三预算管理
办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;
四计划申报
1、办公设备的计划申报
公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;
2、办公用品的计划申报
公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;
3、办公家具的计划申报
各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;
五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;
三、办公物资的配置标准
一配置原则：按需申请、节能减支
二办公设备的配置标准
1、电脑类设备的配置标准附表一
部门/岗位 配备情况 参考类型 价格 基础配置
CPU：Intel GMA HD,内存：2G硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
备注
总经理室 1人/台 联想笔记本电脑 3500
行行政政中部
心
办公室
1人/台
企划岗
台式电脑标配 2500
台式电脑特殊 3500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：设计高配电HD6570 脑;
办公室
综合部
维修岗
1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
无 无 无 无
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
物采购部
开票员 1人/台 台式电脑标配 2500
主管库区
1人/台 台式电脑标配 2500
驾驶岗 无 无 无 无
财务中心 1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G
人力中心 1人/台 台式电脑标配 2500
显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
健管组长
健管中心
高级讲师
1人/台 台式电脑标配 2500
1人/台 笔记本电脑标配 3500
健管师 1人/台 台式电脑标配 2500
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
营销中心
营销经理 1人/台 笔记本电脑标配 3500
实体店面 1台/店 笔记本电脑标配 3500
项目 办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
办公室
其它部门
其他岗位
1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
按需 按需
按需
2、其他办公设备、用品的配置标准附表二
配置情况
序号
物资
名称
参考
品牌型号
人力中心
夏普2608N
行政中心
按需
配1台
配置1台
按需
财务营销健管项目部
其它 中心 中心 中心
1
打复一体机
配1台
含扫描功能,根据办公场所环境设置,按需申购
2
针式打印Epson LQ-680K系机
彩色打印机
传真机
投影仪
考勤机
碎纸机
扫描仪
相机
列
佳能ix7000
HP1319
富可视IN112
中控H10指纹机
科密380
明基8800
财务部、库房可按需申请
3
4
5
6
7
8
9
可按需申请1台
办公区1台
公司会议室可配置1台,经营性店面配置1台/店,公司备用2台;
办公区1台、库区1台、大店1台,其它按需;
配置1台
商管总公司档案可配置彩色扫描仪
公司总部办公室1台,营销业务按需1台
10
11
12
13
14
15
16
摄像机
音响
保险箱
点钞机
塑封机
饮水机
微波炉
标配 公司总部办公室配置1台
按需配置
73BL3C
三木9450
得力3894
财务、出纳室配置1台
财务及相关按岗位需求配置
按需配置
按办公区域设置进行配置
美的
先锋
ic
办公楼、按需配置
有需要可申请配备
公司档案管理岗、企划岗配置,其它按需
根据岗位特殊营销客服、外联岗,按需配置
办公楼、按需配置
17 录音电话
18 硬盘
19 手机
20 电话
注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;
3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三
实物量
物品名称
标准
电视机
办公家具类
tcl
使用标准
单高经主员公位 管 理 管 工 用
部门
部门
库房
会议
店宿备注
面 舍
10 台 1
1
1
1
根据办公环境特殊按需
水机
6年 台 1
冰柜
6年
1
电水壶
班台
6年 个 1
1
1
1
1
1
1
1
按需
茶台
长期 套 1
1
1
茶几
长期 张 1
会议桌台
长期 套
1 长期
套
按需
办公桌
普通办公桌 长期
张 1
老板椅 长期
1
1
1
1
1
办公椅
主管椅 长期 张
1
普通椅 长期 张
1
背柜书 长期 组
1
1
1
文件柜书
两开玻璃门 长期 组 1
铁皮组柜 长期 组
1
1
沙发
三座 长期 组
风扇
单人
6年 台 1
冷风机
6年 台 1 1 1
床
长期 张
高架 长期 张
1
1
1
5 按需
保险箱
4KG5KG
长期 个
监控设备
5年 套
1
摄像头
5年 个 6 4
安全设备
灭火器材
5年 具 15 4
安检仪
FL87Ⅲ
5年 把
2
1
防刺服
5年 个 1
头盔
5年 个 1
木头棒
旧换新
个 2
工具包
个
工作台
便携万用表
便携测温仪
维修工具
套筒扳手
活扳手
长期 个
长期 台
英制
14″
12″
长期 台
长期
长期
长期
长期
套
把
把
把
维修岗位配置、维修公用
小手锤
锯弓
2.5P
14″
长期 把
长期
长期
把
把
管钳
10″
一字,10″ 长期
长期
长期
长期
把
把
把
把
改锥
十字,10″
手电筒
卷尺
剪刀
充电
5米
配套钻头
配套钻头
尖嘴
长期 把
电烙铁
冲击电钻
手枪电钻
钳子
长期 套
长期
长期
长期
长期
把
把
把
把 平嘴
4、办公易耗品配置附表四
1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置
办公用品名称 数量 使用周期 列入移交的办公备注
用品
√ 各部门公用 订书机
小订书针
大订书针
计算器
剪刀
曲别针
固体胶
白纸
1个
1个
1个
1个
1个
1盒
1个
2包
以旧换新
1个月
3个月
以旧换新
以旧换新
2个月
以旧换新
1个月
√
√
√
白板笔
一次性纸杯
大宽胶带
垃圾袋
2支
1包
1个
1捆40个
1个月
2个月
2个月
2个月
财务中心 公用
机打凭证用纸
收据
三分压杆纸
针式打印机色带
票据粘贴单
差旅费报销单
借款单
凭证封皮
凭证包角
出入库单
账薄
凭证装订线
500张
50本
1包
0.5盒
1本
30本
1本
1本
10张
1本
3本
1卷
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
一卡易打印纸 96卷 1个月
2个人办公用品消耗品的领用配置标准:
办公用品名称 数量
软皮本
涂改液
中性笔
1本
1个
1支
使用周期
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
3个月
以旧换新除首次领用以外
1个月
以旧换新除首次领用以外
2个月
3个月
1个月
3个月
需移交的办公用品
√
黑色中性笔芯 1支
红色中性笔芯 1支
油笔
橡皮
文件夹
1支
1块
1个
牛皮纸档案袋 2个
文件框
凤尾夹
大头针
小胶带
窄双面胶
1个
4个
1盒
1个
1个
√
√
工牌 1个 以旧换新除首次领用以外 √
3岗位配置：
部门 办公用品名称 数量 使用周期 需移交的办公用品
总经理
总监、经理级
硬皮本 1本 以旧换新除首次领用以外
计算器
液体胶水
财务中心各岗位
曲别针
洗手液
洁厕灵
84消毒液
清洁岗 胶皮手套
拖把
洗衣粉
线香
1盒
1瓶
1瓶
1瓶
1双
1个月
3个月
3个月
3个月
2个月
1个
1个
以旧换新除首次领用以外
1个月
√
√ 1个 以旧换新除首次领用以外
1袋
1盒
3个月
1个月
备注： 表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;
四、附 则
本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;
新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;
附件：
2024年2月20日发(作者：融飞雪)
办公物资标准配置
一、总 则
一目的
规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;
二适用范围
本标准适用于公司及各下属分部、店面;
三分类及定义
分类
定义
办公设备 办公用品 办公家具 备注
用于办公室处理文件办公室内常用的一些现代文具,指在办公区域
的设备,泛指使用年办公用品按类别可分为管制品使用的工作家限至少一年以上且通和消耗品; 具
电的设备;
分类明细详见附件;
电脑、传真机、、复印1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔机、投影仪、、扫描仪以及笔筒等配套用品;
等办公自动化设备;
2、管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等;
办公桌椅、会
议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具;
具体
二、日常管理
一管理原则
归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账
管理,费用分摊、勤俭节约;
二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;
三预算管理
办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;
四计划申报
1、办公设备的计划申报
公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;
2、办公用品的计划申报
公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;
3、办公家具的计划申报
各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;
五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;
三、办公物资的配置标准
一配置原则：按需申请、节能减支
二办公设备的配置标准
1、电脑类设备的配置标准附表一
部门/岗位 配备情况 参考类型 价格 基础配置
CPU：Intel GMA HD,内存：2G硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
备注
总经理室 1人/台 联想笔记本电脑 3500
行行政政中部
心
办公室
1人/台
企划岗
台式电脑标配 2500
台式电脑特殊 3500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：设计高配电HD6570 脑;
办公室
综合部
维修岗
1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
无 无 无 无
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
物采购部
开票员 1人/台 台式电脑标配 2500
主管库区
1人/台 台式电脑标配 2500
驾驶岗 无 无 无 无
财务中心 1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G
人力中心 1人/台 台式电脑标配 2500
显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
健管组长
健管中心
高级讲师
1人/台 台式电脑标配 2500
1人/台 笔记本电脑标配 3500
健管师 1人/台 台式电脑标配 2500
办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
营销中心
营销经理 1人/台 笔记本电脑标配 3500
实体店面 1台/店 笔记本电脑标配 3500
项目 办公室 1人/台 台式电脑标配 2500
办公室
其它部门
其他岗位
1人/台 台式电脑标配 2500
CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570
按需 按需
按需
2、其他办公设备、用品的配置标准附表二
配置情况
序号
物资
名称
参考
品牌型号
人力中心
夏普2608N
行政中心
按需
配1台
配置1台
按需
财务营销健管项目部
其它 中心 中心 中心
1
打复一体机
配1台
含扫描功能,根据办公场所环境设置,按需申购
2
针式打印Epson LQ-680K系机
彩色打印机
传真机
投影仪
考勤机
碎纸机
扫描仪
相机
列
佳能ix7000
HP1319
富可视IN112
中控H10指纹机
科密380
明基8800
财务部、库房可按需申请
3
4
5
6
7
8
9
可按需申请1台
办公区1台
公司会议室可配置1台,经营性店面配置1台/店,公司备用2台;
办公区1台、库区1台、大店1台,其它按需;
配置1台
商管总公司档案可配置彩色扫描仪
公司总部办公室1台,营销业务按需1台
10
11
12
13
14
15
16
摄像机
音响
保险箱
点钞机
塑封机
饮水机
微波炉
标配 公司总部办公室配置1台
按需配置
73BL3C
三木9450
得力3894
财务、出纳室配置1台
财务及相关按岗位需求配置
按需配置
按办公区域设置进行配置
美的
先锋
ic
办公楼、按需配置
有需要可申请配备
公司档案管理岗、企划岗配置,其它按需
根据岗位特殊营销客服、外联岗,按需配置
办公楼、按需配置
17 录音电话
18 硬盘
19 手机
20 电话
注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;
3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三
实物量
物品名称
标准
电视机
办公家具类
tcl
使用标准
单高经主员公位 管 理 管 工 用
部门
部门
库房
会议
店宿备注
面 舍
10 台 1
1
1
1
根据办公环境特殊按需
水机
6年 台 1
冰柜
6年
1
电水壶
班台
6年 个 1
1
1
1
1
1
1
1
按需
茶台
长期 套 1
1
1
茶几
长期 张 1
会议桌台
长期 套
1 长期
套
按需
办公桌
普通办公桌 长期
张 1
老板椅 长期
1
1
1
1
1
办公椅
主管椅 长期 张
1
普通椅 长期 张
1
背柜书 长期 组
1
1
1
文件柜书
两开玻璃门 长期 组 1
铁皮组柜 长期 组
1
1
沙发
三座 长期 组
风扇
单人
6年 台 1
冷风机
6年 台 1 1 1
床
长期 张
高架 长期 张
1
1
1
5 按需
保险箱
4KG5KG
长期 个
监控设备
5年 套
1
摄像头
5年 个 6 4
安全设备
灭火器材
5年 具 15 4
安检仪
FL87Ⅲ
5年 把
2
1
防刺服
5年 个 1
头盔
5年 个 1
木头棒
旧换新
个 2
工具包
个
工作台
便携万用表
便携测温仪
维修工具
套筒扳手
活扳手
长期 个
长期 台
英制
14″
12″
长期 台
长期
长期
长期
长期
套
把
把
把
维修岗位配置、维修公用
小手锤
锯弓
2.5P
14″
长期 把
长期
长期
把
把
管钳
10″
一字,10″ 长期
长期
长期
长期
把
把
把
把
改锥
十字,10″
手电筒
卷尺
剪刀
充电
5米
配套钻头
配套钻头
尖嘴
长期 把
电烙铁
冲击电钻
手枪电钻
钳子
长期 套
长期
长期
长期
长期
把
把
把
把 平嘴
4、办公易耗品配置附表四
1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置
办公用品名称 数量 使用周期 列入移交的办公备注
用品
√ 各部门公用 订书机
小订书针
大订书针
计算器
剪刀
曲别针
固体胶
白纸
1个
1个
1个
1个
1个
1盒
1个
2包
以旧换新
1个月
3个月
以旧换新
以旧换新
2个月
以旧换新
1个月
√
√
√
白板笔
一次性纸杯
大宽胶带
垃圾袋
2支
1包
1个
1捆40个
1个月
2个月
2个月
2个月
财务中心 公用
机打凭证用纸
收据
三分压杆纸
针式打印机色带
票据粘贴单
差旅费报销单
借款单
凭证封皮
凭证包角
出入库单
账薄
凭证装订线
500张
50本
1包
0.5盒
1本
30本
1本
1本
10张
1本
3本
1卷
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
一卡易打印纸 96卷 1个月
2个人办公用品消耗品的领用配置标准:
办公用品名称 数量
软皮本
涂改液
中性笔
1本
1个
1支
使用周期
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
以旧换新除首次领用以外
3个月
以旧换新除首次领用以外
1个月
以旧换新除首次领用以外
2个月
3个月
1个月
3个月
需移交的办公用品
√
黑色中性笔芯 1支
红色中性笔芯 1支
油笔
橡皮
文件夹
1支
1块
1个
牛皮纸档案袋 2个
文件框
凤尾夹
大头针
小胶带
窄双面胶
1个
4个
1盒
1个
1个
√
√
工牌 1个 以旧换新除首次领用以外 √
3岗位配置：
部门 办公用品名称 数量 使用周期 需移交的办公用品
总经理
总监、经理级
硬皮本 1本 以旧换新除首次领用以外
计算器
液体胶水
财务中心各岗位
曲别针
洗手液
洁厕灵
84消毒液
清洁岗 胶皮手套
拖把
洗衣粉
线香
1盒
1瓶
1瓶
1瓶
1双
1个月
3个月
3个月
3个月
2个月
1个
1个
以旧换新除首次领用以外
1个月
√
√ 1个 以旧换新除首次领用以外
1袋
1盒
3个月
1个月
备注： 表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;
四、附 则
本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;
新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;
附件：