2024年3月15日发(作者：实宛白)
考勤机使用说明及详细步骤
一、考勤机的基本功能介绍
考勤机是一种用于管理员工考勤，并记录员工出勤情况的设备。它可
以通过刷卡、指纹识别或密码输入等方式识别员工身份，并记录员工的出
勤时间和考勤状态。核心功能包括考勤记录、统计和报表导出等。
二、考勤机的基本操作步骤
1.开机：将电源线插入考勤机的电源插座，并连接好网络线。（部分
考勤机可能需要连接电池或电源适配器）
2. 登录：按下键盘上的“Menu”键，出现登录界面。输入管理员登
录账号和密码，点击“确认”进入系统菜单。
3.设置时间：在系统菜单中找到“时间设置”选项，点击进入时间设
置界面。按照提示输入当前的年月日和时间，点击“确认”保存设置。
4.添加员工：在系统菜单中找到“员工管理”选项，点击进入员工管
理界面。点击“添加员工”按钮，在添加界面输入员工的基本信息（如姓
名、编号等），点击“确认”保存。
5.注册员工指纹（可选）：如果考勤机支持指纹识别功能，可以在员
工管理界面中选择一些员工，点击“注册指纹”按钮。让员工按压指纹传
感器，直到注册完成。
6.设置考勤规则：在系统菜单中找到“考勤规则”选项，点击进入考
勤规则界面。根据公司的考勤制度，设置正常上班时间、迟到早退等参数，
点击“确认”保存设置。
7.打卡：员工在上班时，使用自己的卡片或指纹进行刷卡或指纹识别。
系统会记录该员工的出勤时间和考勤状态。
8.查询考勤记录：在系统菜单中找到“考勤记录”选项，点击进入考
勤记录界面。可以按日期、员工编号等条件进行查询，并查看具体的考勤
记录。
9.统计考勤数据：在系统菜单中找到“考勤统计”选项，点击进入考
勤统计界面。根据需求选择不同的统计维度（如按月、按部门等），点击
“确认”生成考勤统计报表。
10.导出报表：在考勤统计界面中点击“导出报表”按钮，选择导出
的格式和存储路径，点击“确认”开始导出。
三、注意事项
1.考勤机的设置和操作需要有管理员权限的人员来进行，确保数据的
准确和安全。
2.员工的信息和考勤规则需要提前导入到系统中，以确保考勤机能够
正确记录和判断。
3.在设置考勤规则时，要根据实际情况进行调整，以适应公司的考勤
制度。
4.考勤机需要保持良好的连接状态，确保能够及时上传考勤数据和接
受管理员的操作指令。
5.定期备份考勤数据，防止数据丢失或损坏。
2024年3月15日发(作者：实宛白)
考勤机使用说明及详细步骤
一、考勤机的基本功能介绍
考勤机是一种用于管理员工考勤，并记录员工出勤情况的设备。它可
以通过刷卡、指纹识别或密码输入等方式识别员工身份，并记录员工的出
勤时间和考勤状态。核心功能包括考勤记录、统计和报表导出等。
二、考勤机的基本操作步骤
1.开机：将电源线插入考勤机的电源插座，并连接好网络线。（部分
考勤机可能需要连接电池或电源适配器）
2. 登录：按下键盘上的“Menu”键，出现登录界面。输入管理员登
录账号和密码，点击“确认”进入系统菜单。
3.设置时间：在系统菜单中找到“时间设置”选项，点击进入时间设
置界面。按照提示输入当前的年月日和时间，点击“确认”保存设置。
4.添加员工：在系统菜单中找到“员工管理”选项，点击进入员工管
理界面。点击“添加员工”按钮，在添加界面输入员工的基本信息（如姓
名、编号等），点击“确认”保存。
5.注册员工指纹（可选）：如果考勤机支持指纹识别功能，可以在员
工管理界面中选择一些员工，点击“注册指纹”按钮。让员工按压指纹传
感器，直到注册完成。
6.设置考勤规则：在系统菜单中找到“考勤规则”选项，点击进入考
勤规则界面。根据公司的考勤制度，设置正常上班时间、迟到早退等参数，
点击“确认”保存设置。
7.打卡：员工在上班时，使用自己的卡片或指纹进行刷卡或指纹识别。
系统会记录该员工的出勤时间和考勤状态。
8.查询考勤记录：在系统菜单中找到“考勤记录”选项，点击进入考
勤记录界面。可以按日期、员工编号等条件进行查询，并查看具体的考勤
记录。
9.统计考勤数据：在系统菜单中找到“考勤统计”选项，点击进入考
勤统计界面。根据需求选择不同的统计维度（如按月、按部门等），点击
“确认”生成考勤统计报表。
10.导出报表：在考勤统计界面中点击“导出报表”按钮，选择导出
的格式和存储路径，点击“确认”开始导出。
三、注意事项
1.考勤机的设置和操作需要有管理员权限的人员来进行，确保数据的
准确和安全。
2.员工的信息和考勤规则需要提前导入到系统中，以确保考勤机能够
正确记录和判断。
3.在设置考勤规则时，要根据实际情况进行调整，以适应公司的考勤
制度。
4.考勤机需要保持良好的连接状态，确保能够及时上传考勤数据和接
受管理员的操作指令。
5.定期备份考勤数据，防止数据丢失或损坏。