2024年4月28日发(作者：诸葛波鸿)
展会进度计划安排(全面完整版)
(可以直接使用，可编辑 全面完整版资料，欢迎下载）
进度计划安排
时间 参展筹备
如可以提前预定地理位置优越展位
确定参展财务预算
开展前三个月前 成立参展筹备委员会并指定负责人及协同
人员
筹备委员了解展位具体规格，设计展位装
修，取得展会主办方特装批准（根据具体要
求处理）
选择并着手准备计划参展样品及样品报价
设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝
开展前两个月 跟进展览前期准备工作
最后确定参展样品和样品截止日期
着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品
最终落实展位设计方案
开展前一个月
开展一周前
检查确认前期准备工作的不足、落实前期工
作
最终检查参展样品和礼品准备工作
最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设
计方案并交付印刷
培训参展人员（产品知识、报价原则、相关
礼仪）
初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况
安排舞蹈合唱或请代言等）
支付展位及展位装修等其它所需费用（根据
具体情况定）
通知国内外客户公司的参展计划并邀约到
场观展洽谈
确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画
册、产品画册已及参展样品等一切物品
确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确
认参展所需物品发货时间，落实后发往参会
所在地
开展两天前 视察展厅及场地，确认展位装修
确定所有参展物品抵达参展地并运送至参
展现场
检查所定设备及所有物品和功能
布展
最后落实展会现场活动节目
开展前一天 检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画
册的准备情况
最后确认准备工作：员
工、客户、展品、展位、
画册、报价、活动资料
等
落实参展的必备物料，
与会人员培训邀约客
户等工作
确认样品、礼品和设计
方案落实
展位特装等前期准备
工作
工作重点
全年参展计划和参展
财务预算
每年年终（9-10月） 制定新的一年国内外主要展会参展计划
2024年4月28日发(作者：诸葛波鸿)
展会进度计划安排(全面完整版)
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进度计划安排
时间 参展筹备
如可以提前预定地理位置优越展位
确定参展财务预算
开展前三个月前 成立参展筹备委员会并指定负责人及协同
人员
筹备委员了解展位具体规格，设计展位装
修，取得展会主办方特装批准（根据具体要
求处理）
选择并着手准备计划参展样品及样品报价
设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝
开展前两个月 跟进展览前期准备工作
最后确定参展样品和样品截止日期
着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品
最终落实展位设计方案
开展前一个月
开展一周前
检查确认前期准备工作的不足、落实前期工
作
最终检查参展样品和礼品准备工作
最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设
计方案并交付印刷
培训参展人员（产品知识、报价原则、相关
礼仪）
初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况
安排舞蹈合唱或请代言等）
支付展位及展位装修等其它所需费用（根据
具体情况定）
通知国内外客户公司的参展计划并邀约到
场观展洽谈
确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画
册、产品画册已及参展样品等一切物品
确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确
认参展所需物品发货时间，落实后发往参会
所在地
开展两天前 视察展厅及场地，确认展位装修
确定所有参展物品抵达参展地并运送至参
展现场
检查所定设备及所有物品和功能
布展
最后落实展会现场活动节目
开展前一天 检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画
册的准备情况
最后确认准备工作：员
工、客户、展品、展位、
画册、报价、活动资料
等
落实参展的必备物料，
与会人员培训邀约客
户等工作
确认样品、礼品和设计
方案落实
展位特装等前期准备
工作
工作重点
全年参展计划和参展
财务预算
每年年终（9-10月） 制定新的一年国内外主要展会参展计划