2024年6月6日发(作者：霜含玉)
计算机设备采购和管理制度
（编号ITZAI2018-001）
__________________________________________________________________________________________________
第一章 总 则
第 一 条 为规范计算机设备采购和管理行为，合理利用公司计算机设备资源，提高工作效率
第 二 条
第 三 条
第 四 条
第 五 条
第 六 条
第 七 条
和降低管理成本，特制定本管理制度。
本管理制度主要是明确公司计算机设备采购和管理的权限和职责，提出具体采购和
管理要求，各部门遵循计算机设备程序化、规范化、标准化的管理原则，共同维护
和管理公司的计算机设备。
信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。
本制度的应用范围为XX公司（及其所属控股子公司）。
第二章 总 述
计算机设备按以下规定进行分类定义，对于存在疑问或无法确定分类，由异议人提
起，信息部设备管理员负责分类界定：
(1) 固定资产类：使用时间超过一年、单位价格1000元以上的设备。包括：笔记
本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。
(2) 低值易耗类：使用年限超过一年、单位价格1000以下、不能作为固定资产类
的设备。包括：移动硬盘、U盘、激光笔、扫码枪等。
(3) 耗材类：使用年限在一年内、单位价格200元以内、设备回收后无继续使用价
值的设备。包括：硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。
计算机设备管理职责和人员要求：计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总
部单位的计算机设备统一由各单位的设备管理员负责采购和管理。
第三章 设备管理
申请和采购管理
（一）计算机设备申请严格实行“谁使用、谁申请”原则，信息部负责设备申请审
核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。其中设备申请提起规定如下：
有OA账号员工：由本人提交申请流程；
无OA账号员工：由行政提交申请流程；
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公共使用或非内部员工申请的设备：由所需要使用设备的部门指定人员申请，
并作为设备使用负责人，负责设备管理工作。
（二）存在以下行为则允许进行设备申请，申请人对申请内容的真实性负责，信息
部对申请内容的必要性负责，并有权对申请的内容做出修改或拒绝申请：
(1) 新员工入职
(2) 现有的设备损坏
(3) 当前设备已不能满足工作需要
(4) 无可用的设备
(5) 其他可允许申请的情况
第 八 条 设备申请流程规定：
(1) 固定资产类、低值易耗品的IT类设备使用，使用人必须在发起申请流程，流
程审核归档后方可采购。
(2) 耗材类采购，直接由设备管理员提起申请，其上级审核通过后方可采购。
第 九 条 设备申请存在以下情况，可以走快速审批流程：
(1) 新员工入职，设备管理员可按标准直接配置。
(2) 老员工申请电脑置换，信息部经理审批通过后，设备管理员可按标准直接配置。
(3) 申请的设备无需采购的或采购单位价格500元以下的低值易耗品，则由信息部
经理审批通过后，即可按设备领用规定进行领用。
第 十 条 设备采购管理必须要按以下规定执行：
(1) 设备申请审核通过后，设备管理员需要在 2个工作日内完成设备采购。
(2) 信息部原则上备用的电脑不多于5台。
(3) 电脑类设备新采购，《电脑采购配置标准》中规定执行；但高于或过低于该标
准的，需要在申请流程中特别说明，经公司总裁审批后方可执行。
第四章 设备领用管理
第 十一 条 设备领用由使用人提起领用申请，设备管理员负责领用工作。
第 十二 条 设备领用责任制度：
(1) 固定资产类和低值易耗品类设备严格实行“谁使用、谁负责”的管理制度；
(2) 耗材类设备严格实行“谁使用、谁登记” 的管理制度。
第 十三 条 设备领用管理操作：
(1) 固定资产类、低值易耗品类设备必须要申请且审核通过后方可领用，耗材类设
备无需申请可直接领用。
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2024年6月6日发(作者：霜含玉)
计算机设备采购和管理制度
（编号ITZAI2018-001）
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第一章 总 则
第 一 条 为规范计算机设备采购和管理行为，合理利用公司计算机设备资源，提高工作效率
第 二 条
第 三 条
第 四 条
第 五 条
第 六 条
第 七 条
和降低管理成本，特制定本管理制度。
本管理制度主要是明确公司计算机设备采购和管理的权限和职责，提出具体采购和
管理要求，各部门遵循计算机设备程序化、规范化、标准化的管理原则，共同维护
和管理公司的计算机设备。
信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。
本制度的应用范围为XX公司（及其所属控股子公司）。
第二章 总 述
计算机设备按以下规定进行分类定义，对于存在疑问或无法确定分类，由异议人提
起，信息部设备管理员负责分类界定：
(1) 固定资产类：使用时间超过一年、单位价格1000元以上的设备。包括：笔记
本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。
(2) 低值易耗类：使用年限超过一年、单位价格1000以下、不能作为固定资产类
的设备。包括：移动硬盘、U盘、激光笔、扫码枪等。
(3) 耗材类：使用年限在一年内、单位价格200元以内、设备回收后无继续使用价
值的设备。包括：硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。
计算机设备管理职责和人员要求：计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总
部单位的计算机设备统一由各单位的设备管理员负责采购和管理。
第三章 设备管理
申请和采购管理
（一）计算机设备申请严格实行“谁使用、谁申请”原则，信息部负责设备申请审
核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。其中设备申请提起规定如下：
有OA账号员工：由本人提交申请流程；
无OA账号员工：由行政提交申请流程；
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公共使用或非内部员工申请的设备：由所需要使用设备的部门指定人员申请，
并作为设备使用负责人，负责设备管理工作。
（二）存在以下行为则允许进行设备申请，申请人对申请内容的真实性负责，信息
部对申请内容的必要性负责，并有权对申请的内容做出修改或拒绝申请：
(1) 新员工入职
(2) 现有的设备损坏
(3) 当前设备已不能满足工作需要
(4) 无可用的设备
(5) 其他可允许申请的情况
第 八 条 设备申请流程规定：
(1) 固定资产类、低值易耗品的IT类设备使用，使用人必须在发起申请流程，流
程审核归档后方可采购。
(2) 耗材类采购，直接由设备管理员提起申请，其上级审核通过后方可采购。
第 九 条 设备申请存在以下情况，可以走快速审批流程：
(1) 新员工入职，设备管理员可按标准直接配置。
(2) 老员工申请电脑置换，信息部经理审批通过后，设备管理员可按标准直接配置。
(3) 申请的设备无需采购的或采购单位价格500元以下的低值易耗品，则由信息部
经理审批通过后，即可按设备领用规定进行领用。
第 十 条 设备采购管理必须要按以下规定执行：
(1) 设备申请审核通过后，设备管理员需要在 2个工作日内完成设备采购。
(2) 信息部原则上备用的电脑不多于5台。
(3) 电脑类设备新采购，《电脑采购配置标准》中规定执行；但高于或过低于该标
准的，需要在申请流程中特别说明，经公司总裁审批后方可执行。
第四章 设备领用管理
第 十一 条 设备领用由使用人提起领用申请，设备管理员负责领用工作。
第 十二 条 设备领用责任制度：
(1) 固定资产类和低值易耗品类设备严格实行“谁使用、谁负责”的管理制度；
(2) 耗材类设备严格实行“谁使用、谁登记” 的管理制度。
第 十三 条 设备领用管理操作：
(1) 固定资产类、低值易耗品类设备必须要申请且审核通过后方可领用，耗材类设
备无需申请可直接领用。
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