2024年10月17日发(作者：马香彤)
在中国，碎纸机没有广泛被应用，只局限于政府等部门，所以碎纸机对于现在的我们来说还
是很陌生的。为了防止商业机密的泄露，于是诞生了碎纸机，这一专为处理遗弃文件的办
公设备。1971年,德国商人赫曼.史威林先生在德国南部的工业小镇Salem开始了碎纸机研发
与生产，1976年,发明并生产销售出第一台打包机，1981年,生产并销售出第一台碎纸、打包
联合设备。 首先，我现为大家讲述一下碎纸机的性质原理：
1、碎纸机的结构和工作原理
碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在
一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把
纸切碎。
2、怎么做才能保护好刀具和马达呢？
⑴碎纸张数指标与马达。
每个型号的的马达都有限定的功率，就和汽车的额定载重量一样，碎纸机的设计者会标出一
个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在
所难免，严重的还会把马达烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑
中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命。
好品牌的碎纸机还有一些安全保护、过载保护等的设施，例如：在放置不安全的时候，机器
会被强制停止工作；在长期超负荷工作的时候，机器也会被叫停；还有，工作环境的潮湿与
灰尘对碎纸机的电气元件的影响也很大。
⑵碎纸机的刀具是核心部分，也是技术含量最高的部分。
刀具钢材的选择：一副好的刀具通常是选择国外的高强度钨钢来制造，这是一个好的选择，
但也是一个昂贵的选择，一些廉价的机器因为成本的原因，就只能采用廉价的硬度稍差的钢
材，后果就是故障率高和使用寿命短；
加工工艺和加工成本问题：因为高强度钨钢相对较硬，加工难度和成本会比硬度差的钢材
高的多，其成本再次拉大距离，高强度钨钢制造出来的刀具锋利程度和使用寿命会远远超
出降低成本带来的效益，加上机器故障率高带来的声誉下降，选择廉价材料确实会得不偿失；
刀具的装配水平：因为加工高强度钨钢的工艺精细，精确度高，其装配的难度就高，所以拥
有国际认证生产流程的厂商就会有保证；
当然，在这里还要提提的是：再好的刀具也要避免碎钉子砂子等硬物。其实，选择好的刀具，
你就已经减少了一半的故障机会，总而言之，正确的操作机器，防止马达的过度疲劳和善用
切纸刀具，您的工作将会变得轻松和有趣。
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目。一般碎纸效果越好则其
碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎
纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4
张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的
碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次
碎纸机特性：如何选择适合自己的碎纸机，可以参考以下七大特性来选购，分别是碎纸方式、
碎纸能力、碎纸效果、碎纸速度、碎纸宽度、碎纸箱容积以及其他特性。
段状相对效果更差些。例如2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场
合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可
选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。而要求保密的场合根据毁灭资料最低标
准，电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割
的碎纸机，最好选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。
碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量，如3
米/分，表示每分钟可处理的纸张在没有切碎之前的总长度。当然也有用厘米表示的，实际
上是一样的。
入纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度，也就是指碎
纸机所能容许的纸张的宽度。通常要切碎的纸张要与切口垂直输入，否则整行文字有可能完
整保留，资料尽露；另外如果入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易
引至纸塞，降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。但普通办公室一
般只要能进入A4纸（大约210mm），所以220mm宽度就足够用了。其他特性指的是碎纸
机除了本身应具有的功能外，与一般的碎纸机相比不同之处，如采用超级组合刀具，可碎信
用卡，书钉；精密电子感应进/退纸功能。有些产品还具有超量/超温/过载/满纸/废纸箱开门
断电装置，机头提起断电保护系统，全自动待机/停机/过载退纸等。
碎纸箱容积
碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。碎纸机生成的碎片存放于下列容器中的
一种：低端的碎纸机一般放置于废纸篓的上方，这样切割完的碎片就简单地放置在废纸篓里；
稍微贵一些的产品则自带废纸篓（碎纸箱）。大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的
柜子，能够方便地在办公室里移动，这种碎纸机就牵涉到了碎纸箱容积的选择。普通办公室
和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱，大小在4升到10升
之间为宜；中型办公室以10-30升为最佳，大型办公室可选用50升以上的碎纸箱。最后，
还有一些碎纸机带有一个能挂上塑料袋的架子。这样的你只要准备能挂在架子上的塑料袋就
行了。
买碎纸机需要考虑三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。
1.处理对象的材质：绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打
算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进
行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸
机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
2.处理的纸张量：碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素
是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是
设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右
的型号，这样可以避免机器的损坏。
3.保密等级：DIN 32757 （德国标准）. Level 1 = 12 毫米 条状 .Level 2 = 6 毫米 条状
Level 3 = 2 毫米 条状 .Level 4 = 2 x 15 毫米 粒状 .Level 5 = 0.8 x 12 毫米 粒状
Level 6 = 0.8 x 4 毫米 粒状 对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选
择。除了上述的注意事项，下面几个方面也是不容忽视的：维护要求：基本的经济型办公用
碎纸机设计寿命是7到10年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在
刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养
的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般
会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10到
15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。及时清理垃圾 一个"垃圾箱满"的指示器是
非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，
这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。
使用安全要注意：要小心一些悬挂的物件，比如领带，工牌。从安全的角度考虑，碎纸机的
电源开关应该在一个容易触及的地方。
故障检查：
1．碎纸机不进纸：检查传感器是否工作正常。 检查电路板是否工作正常。 检查电机是否
工作正常。2、碎纸机卡纸了怎么办？有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。
实在不行就切断电，然后将碎纸那部分提出来倒一个头，倒几下,然后再开。切记要断电操
作！倘若还不行的话，可以尝试倒过来时用螺丝刀搞掉一些碎纸。3、不能碎纸,但拨通开关
时马达运转的声音异常? 这是碎纸机传动系统出了毛病,保修期内应送到指定厂商处修理。
4、碎纸机不通电 ：请检查电源是否接好。 请检查是否把开关打开。 检查保险管是否被击
穿。 检查电路板是否有被击穿。 检查垃圾筒是否被放好。5．碎纸机有异响：请检查刀具
是否有损坏。 请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。 检查皮带是否有松动（在一
些老机型中有皮带） 带电检查整机是否有摆动。 6、碎纸机工作时有辐射吗？有电磁
辐射。但碎纸机使用低压电，属于低频辐射，因此电场强度很小，可以忽略不计。4．碎纸
机使用注意事项：不要一次碎纸过多。拆装碎纸时一定要在断电时操作。要经常把垃圾筒里
的纸清空。在不用碎纸机时要把电源断掉。5．注意安全不要把手放到碎纸口处。
2024年10月17日发(作者：马香彤)
在中国，碎纸机没有广泛被应用，只局限于政府等部门，所以碎纸机对于现在的我们来说还
是很陌生的。为了防止商业机密的泄露，于是诞生了碎纸机，这一专为处理遗弃文件的办
公设备。1971年,德国商人赫曼.史威林先生在德国南部的工业小镇Salem开始了碎纸机研发
与生产，1976年,发明并生产销售出第一台打包机，1981年,生产并销售出第一台碎纸、打包
联合设备。 首先，我现为大家讲述一下碎纸机的性质原理：
1、碎纸机的结构和工作原理
碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在
一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把
纸切碎。
2、怎么做才能保护好刀具和马达呢？
⑴碎纸张数指标与马达。
每个型号的的马达都有限定的功率，就和汽车的额定载重量一样，碎纸机的设计者会标出一
个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在
所难免，严重的还会把马达烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑
中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命。
好品牌的碎纸机还有一些安全保护、过载保护等的设施，例如：在放置不安全的时候，机器
会被强制停止工作；在长期超负荷工作的时候，机器也会被叫停；还有，工作环境的潮湿与
灰尘对碎纸机的电气元件的影响也很大。
⑵碎纸机的刀具是核心部分，也是技术含量最高的部分。
刀具钢材的选择：一副好的刀具通常是选择国外的高强度钨钢来制造，这是一个好的选择，
但也是一个昂贵的选择，一些廉价的机器因为成本的原因，就只能采用廉价的硬度稍差的钢
材，后果就是故障率高和使用寿命短；
加工工艺和加工成本问题：因为高强度钨钢相对较硬，加工难度和成本会比硬度差的钢材
高的多，其成本再次拉大距离，高强度钨钢制造出来的刀具锋利程度和使用寿命会远远超
出降低成本带来的效益，加上机器故障率高带来的声誉下降，选择廉价材料确实会得不偿失；
刀具的装配水平：因为加工高强度钨钢的工艺精细，精确度高，其装配的难度就高，所以拥
有国际认证生产流程的厂商就会有保证；
当然，在这里还要提提的是：再好的刀具也要避免碎钉子砂子等硬物。其实，选择好的刀具，
你就已经减少了一半的故障机会，总而言之，正确的操作机器，防止马达的过度疲劳和善用
切纸刀具，您的工作将会变得轻松和有趣。
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目。一般碎纸效果越好则其
碎纸能力则相对差些，如某品牌碎纸机上标称碎纸能力为A4，70g，7-9张，就是说明该碎
纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸七到九张。普通办公室选用A4，70g，3-4
张的就可以满足日常工作需要，如果是大型办公室则要根据需要选择合适幅面和较快速度的
碎纸机。现有大型碎纸机一般都能达到60-70张每次
碎纸机特性：如何选择适合自己的碎纸机，可以参考以下七大特性来选购，分别是碎纸方式、
碎纸能力、碎纸效果、碎纸速度、碎纸宽度、碎纸箱容积以及其他特性。
段状相对效果更差些。例如2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场
合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可
选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。而要求保密的场合根据毁灭资料最低标
准，电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割
的碎纸机，最好选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。
碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量，如3
米/分，表示每分钟可处理的纸张在没有切碎之前的总长度。当然也有用厘米表示的，实际
上是一样的。
入纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度，也就是指碎
纸机所能容许的纸张的宽度。通常要切碎的纸张要与切口垂直输入，否则整行文字有可能完
整保留，资料尽露；另外如果入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易
引至纸塞，降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。但普通办公室一
般只要能进入A4纸（大约210mm），所以220mm宽度就足够用了。其他特性指的是碎纸
机除了本身应具有的功能外，与一般的碎纸机相比不同之处，如采用超级组合刀具，可碎信
用卡，书钉；精密电子感应进/退纸功能。有些产品还具有超量/超温/过载/满纸/废纸箱开门
断电装置，机头提起断电保护系统，全自动待机/停机/过载退纸等。
碎纸箱容积
碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。碎纸机生成的碎片存放于下列容器中的
一种：低端的碎纸机一般放置于废纸篓的上方，这样切割完的碎片就简单地放置在废纸篓里；
稍微贵一些的产品则自带废纸篓（碎纸箱）。大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的
柜子，能够方便地在办公室里移动，这种碎纸机就牵涉到了碎纸箱容积的选择。普通办公室
和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱，大小在4升到10升
之间为宜；中型办公室以10-30升为最佳，大型办公室可选用50升以上的碎纸箱。最后，
还有一些碎纸机带有一个能挂上塑料袋的架子。这样的你只要准备能挂在架子上的塑料袋就
行了。
买碎纸机需要考虑三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。
1.处理对象的材质：绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打
算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进
行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸
机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
2.处理的纸张量：碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素
是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是
设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右
的型号，这样可以避免机器的损坏。
3.保密等级：DIN 32757 （德国标准）. Level 1 = 12 毫米 条状 .Level 2 = 6 毫米 条状
Level 3 = 2 毫米 条状 .Level 4 = 2 x 15 毫米 粒状 .Level 5 = 0.8 x 12 毫米 粒状
Level 6 = 0.8 x 4 毫米 粒状 对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选
择。除了上述的注意事项，下面几个方面也是不容忽视的：维护要求：基本的经济型办公用
碎纸机设计寿命是7到10年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在
刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养
的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般
会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过10到
15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。及时清理垃圾 一个"垃圾箱满"的指示器是
非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，
这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。
使用安全要注意：要小心一些悬挂的物件，比如领带，工牌。从安全的角度考虑，碎纸机的
电源开关应该在一个容易触及的地方。
故障检查：
1．碎纸机不进纸：检查传感器是否工作正常。 检查电路板是否工作正常。 检查电机是否
工作正常。2、碎纸机卡纸了怎么办？有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。
实在不行就切断电，然后将碎纸那部分提出来倒一个头，倒几下,然后再开。切记要断电操
作！倘若还不行的话，可以尝试倒过来时用螺丝刀搞掉一些碎纸。3、不能碎纸,但拨通开关
时马达运转的声音异常? 这是碎纸机传动系统出了毛病,保修期内应送到指定厂商处修理。
4、碎纸机不通电 ：请检查电源是否接好。 请检查是否把开关打开。 检查保险管是否被击
穿。 检查电路板是否有被击穿。 检查垃圾筒是否被放好。5．碎纸机有异响：请检查刀具
是否有损坏。 请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。 检查皮带是否有松动（在一
些老机型中有皮带） 带电检查整机是否有摆动。 6、碎纸机工作时有辐射吗？有电磁
辐射。但碎纸机使用低压电，属于低频辐射，因此电场强度很小，可以忽略不计。4．碎纸
机使用注意事项：不要一次碎纸过多。拆装碎纸时一定要在断电时操作。要经常把垃圾筒里
的纸清空。在不用碎纸机时要把电源断掉。5．注意安全不要把手放到碎纸口处。